みなさんのオフィスの中でこのようなことはありませんか?
・出力したままで誰も取りに来ないプリントがたくさんある。
・社内閲覧用なのでモノクロで印刷しようと思ったのに、カラーで印刷してしまった。
・1ページに収まると思ったのに、2ページで出力されてしまった。
・ファクス書類が他の書類と紛れてしまい、対応が遅れてしまう。
・ファクス転送ができるのは知っているが、やり方がわからない。
・ファクス転送されたファイル名がすべて数字のため、目的の書類が見つからない。
・オフィス内には紙の書類が氾濫していて、必要なときにすぐに見つからない。
・電子化を推進しているが、設定が面倒で普及していない。
・パソコン内には数字だけの電子文書で溢れ、検索不可能になっている。
このようなお悩みを解決する『オフィス文書かんたんシリーズ』のご紹介です。
『えらんでマイプリント』は、デジタル複合機「imageRUNNER ADVANCE」やレーザービームプリンター「Satera LASER BEAM
PRINTER」へのプリント指示を一旦機器の中に保存し、タッチパネル上で印刷設定などを確認して、必要なものだけを出力することにより、ミスプリントなどで発生していた無駄な印刷コストの削減をサポートします。
『せいとんファクス』は、デジタル複合機「imageRUNNER ADVANCE」で受信したファクス文書の転送先への自動転送や転送文書へのファイル名の自動入力、転送先での収納先フォルダーの作成・振り分け作業を自動で行います。
受信ファクスの電子化環境の構築をサポートします。
『おてがるマイスキャン』は、デジタル複合機「imageRUNNER ADVANCE」のスキャン機能において、印刷履歴を分析し個人ごとに宛先を自動登録します。また頻繁に使用する設定をお気に入りとして個人ごとに保存することができます。そのためパソコンでの共有フォルダーの作成や、複合機での複雑なスキャン設定が不要になります。
オフィス内の紙文書の電子化環境の構築をサポートします。
くわしくは弊社営業担当までお問合せください。